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Como se manter atento em reuniões e montar seu próprio discurso

Economia
Escrito por Lav Odnanref   
(11 votos, média de 4.55 em 5)
Qui, 04 de Dezembro de 2008 08:43

Se você é uma daquelas pessoas que ficam lutando para não dormir naquelas reuniões, palestras e/ou seminários chatos para o qual foi convocado e que sua presença não serve para absolutamente nada, ou pior, entra em pânico quando lhe é solicitado ser o interlocutor dessas reuniões, palestras e/ou seminários, cujos expectadores, como você, não estão nem um pouco interessados no conteúdo, mas que são obrigados a comparecer e acabam dormindo enquanto você gagueja em público por não ter o que dizer ou simplesmente por não saber o que dizer, saiba que o Instituto Mundial Beneficente de Ensino e Certificação de Idiotas e Lerdos (IMBECIL) desenvolveu técnicas para resolver ambos os problemas.

O Fim das Reuniões Enfadonhas

Para resolver o problema dos expectadores sonolentos e desinteressados em reuniões, o IMBECIL criou o "Meeting Business Bingo Game Motivational Method" ou simplesmente "Business Bingo".

O Business Bingo consiste num simples e eficaz método para manter os participantes (antes desinteressados) atentos a tudo que é dito. O método é similar ao usado nos jogos de bingo (Ludo para os puristas) tradicionais. Como no jogo original, cada participante da palestra/reunião recebe uma cartela contendo uma planilha com uma série de palavras e expressões, organizadas em 4 linhas por 5 colunas, arrumadas aleatoriamente. Os participantes (antes desinteressados) deverão ficar atentos ao que é dito na reunião e cada vez que ouvirem uma palavra ou expressão contida em suas cartelas, deverão marcá-las com um X. Completando a cartela o participante deverá gritar "BINGO" e o primeiro que conseguir atingir essa meta ganhará o direito de abandonar a reunião para fazer coisa mais importante.

As palavras utilizadas para montar as cartelas são (não se limitando a): Agregar, Benefício, Business, Cash Flow, Clientes, Cronograma, Custos, Dinamismo, E-mail, Em nível de, Empresa, Estratégia, Foco, Follow up, Implementação, Integrar, Mentalidade, Mercado, Otimização, Paradigma, Parceiros, Pró-ativo, Prazo, Projeto, Recursos, Reengenharia, Rendimento, Resultados, Sinergia e Sistema.

Exemplar de Cartela de Business Bingo

O IMBECIL comprovou que com a simples adoção desse método, todas a reuniões se tornaram altamente produtivas e dinâmicas.

Veja alguns depoimentos de executivos que adotaram o Business Bingo em suas empresas:

"A reunião já tinha começado há 5 minutos quando ganhei!"
Thomas Pirina — Diretor de Recursos Humanos do Grupo Café-Tina

"A minha capacidade para escutar aumentou muito desde comecei a jogar o Business Bingo"
Marcos Urdo — Gerente Gerak de Vendas do Sivirino Imbóquici

"A atmosfera da última reunião de direção foi muito tensa porque 14 pessoas estavam à espera de preencher a 5ª casa"
João "Suzi Templeton" da Silva — Diretor de Tecnologia do Banco Prafresco

"O diretor geral ficou surpreso ao ouvir oito pessoas gritando "BINGO", pela 3ª vez em uma hora"
Manoel Ito — Gerente de Produto do Grupo Café-Tina

"Agora, vou a todas as reuniões da minha organização, mesmo que não me convoquem!"
Joane Tegrande — Gerente Regional de Vendas da DeMillhus

"Meu chefe achou que eu estava anotando os dados da reunião e ao final da mesma, me parabenizou!!!"
José Aquino Rego — Coordenador de Produção da Fim Telefonia

"Fiquei tão atento que não dormi em momento algum!"
Paulo Morfeu — Gerente de Controle de Qualidade de uma fábrica de colchões

Eliminando Problemas para Montar Seu Discurso

Com o objetivo de ajudar pessoas que têm problemas para montar sua fala quando convocadas a ministrar palestras, seminários ou dirigir reuniões, e que não fazem a menor idéia de como fazê-lo, a equipe de departamento de linguística do IMBECIL desenvolveu um quadro de combinação de sentenças semanticamente perfeitas, mas que não querem dizer nada e ao mesmo tempo dá a impressão de conteúdo. O "Contentless Content Table for Speekers" vem para suprir a necessidade de montar rapidamente falas longas e difíceis mas que não têm nenhum conteúdo útil com o único objetivo de manter atentos os ouvintes. A técnica já está sendo carinhosamente chamada, por aqueles que a utilizam, como "a técnica de falar muito sem dizer nada".

O "Contentless Content Table for Speekers" é formado por uma tabela (abaixo) que permite a composição de mil sentenças. Ao combinar, em seqüência, as sentenças das colunas A, B, C e D da mesma linha ou intercalandoas linhas na forma que achar conveniente, o palestrante sempre terá uma sentença correta, mas sem nenhum conteúdo.

A B C D
1 Caros colegas, a execução deste projeto nos obriga à análise das nossas opções de desenvolvimento futuro.
2 Por outro lado, a complexidade dos estudos efetuados cumpre um papel essencial na formulação das nossas metas financeiras e administrativas.
3 Não podemos esquecer que a atual estrutura de organização auxilia a preparação e a estruturação das atitudes e das atribuições da diretoria.
4 Do mesmo modo, o novo modelo estrutural aqui preconizado contribui para a correta determinação das novas proposições.
5 A prática mostra que o desenvolvimento de formas distintas de atuação assume importantes posições na definição das opções básicas para o sucesso do programa.
6 Nunca é demais insistir que a constante divulgação das informações facilita a definição do nosso sistema de formação de quadros.
7 A experiência mostra que a consolidação das estruturas prejudica a percepção da importância das condições apropriadas para os negócios.
8 É fundamental ressaltar que a análise dos diversos resultados oferece uma boa oportunidade de verificação dos índices pretendidos.
9 O incentivo ao avanço tecnológico, assim como o início do programa de formação de atitudes acarreta um processo de reformulação das formas de ação.
10 Assim mesmo, aqui na empresa a expansão de nossa atividade exige precisão e definição dos conceitos de participação geral.

Dessa forma, a combinação A1 + B5 + C8 + D3 teremos a seguinte fala:

"Caros colegas, o desenvolvimento de formas distintas de atuação oferece uma boa oportunidade de verificação das atitudes e das atribuições da diretoria."

Veja o testemunho de usuários satisfeitos:

"Ao terminar de falar, fui aplaudido por todos de pé!"
Manoel Ito — Gerente de Produto do Grupo Café-Tina

"A minha capacidade de falar em público aumentou muito desde que comecei a usar o método Contentless Content Table for Speekers."
Luiz Inho — Ex-jogador de futebol

"Meu chefe não prestou atenção mas disse que falei muito bem durante a reunião."
Ema Thoma — Secretparia de empresário de luta livre

"O mais legal foi ouvir antes dos aplausos duas pessoas gritarem BINGO."
Paula Demthro — Presidente Executiva do Grupo Café-Tina

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Comentários  

 
0 #1 Walter Luis Pinto 17-06-2010 07:41
Gostaria de agradecer ao editor, The Stupid Editor, por esta excelente matéria.
Estou desenvolvendo uma apostila de Oratória é esta matéria veio justamente solucionar os problemas que eu tinha pra termina-la.
Muitissimo Obrigado.
Ah! A propósito, gostaria da permissão para inserir essa matéria na minha apostila.
Walter. (Terra Boa-PR)
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0 #2 Walter Luis Pinto 17-06-2010 07:43
Obrigado pela matéria.
Foi muitissima ajuda. Gostaria da autorização para colocar na apostila sobre Oratória que estou desenvolvendo.
Parabéns.
Walter (Terra Boa-PR)
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0 #3 Carlos Salgado 22-01-2012 09:27
Prezados Amigos e Organizadores do IMBECIL:

É mais uma vez surpreendente o quanto é capaz de trazer contribuições à dinâmica das relações institucionais um grupo peculiar de profissionais, de outra sorte, ineptos, inexpertos e nécios.

parabéns!
Abr,
Salgado
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